Matrícula simplificada, montagem de turmas, renovação por módulo, lançamento financeiro automático, envio de material digital e comunicação com o aluno.
Esses são alguns pontos em que o Sistema SIGA pode fazer a diferença na sua escola de idiomas!
O aplicativo Sistema SIGA deixa sua instituição mais próxima dos alunos.
Facilita a comunicação da escola com o aluno, impressão de boletos com alguns cliques.
Realização de avaliação institucional simples e rápida.
Envio de notificações por e-mail ou SMS, lembretes de vencimento, cobrança e avisos.
- Facilita o processo de captação de novos alunos, além de agilizar a matrícula dos veteranos;
- Através do Portal da Instituição, pais e responsáveis registram pedido de matrícula, agendam entrevistas e geram boletos e contratos;
- Permite que a direção acompanhe importantes indicadores como o número de alunos inscritos, quantos estão em cada fase do processo e de quais bairros ou escolas vieram os interessados;
- Com os painéis de análise, é possível verificar se algum reforço de marketing é necessário.
- Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
- Equivalência de disciplinas;
- Dispensa de disciplinas;
- Rematrícula automática;
- Escaneamento de documentos e fotos dos alunos, reduzindo o arquivo de papéis na secretaria;
- Alerta ou bloqueio ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores;
- Controle de vagas por disciplina, turma ou por sala/horário;
- Professores enviam material para alunos, e acompanham quem fez o download;
- Cadastro de provas para serem realizadas on-line, com questões de escolha única, múltipla escolha ou resposta em texto;
- Solicitação de anexo para alunos enviarem atividades realizadas;
- Chat entre aluno e professor para sanar dúvidas;
- Incorporação de vídeos do Youtube ou Vimeo.
- Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores;
- Planejamento de avaliações, que permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior;
- Controle de ocorrências por tipo, como advertência e suspensão. Através do módulo Portal do Aluno, podem ser acessadas pela internet por pais e responsáveis, contribuindo para um melhor acompanhamento e participação dos pais na vida disciplinar e comportamental de seus filhos;
- Gráficos permitem a comparação entre as notas do aluno e da turma, por avaliações e/ou etapas;
- Impressão de carteirinha, diário de classe e boletim.
Informações acadêmicas disponíveis 24 horas para alunos, pais e responsáveis
– Boletim com notas e faltas;
– Agenda de atividades;
– Download de arquivos com material para complementação de estudos;
– Mensagens recebidas.Mensagens e notificações automáticas em momentos importantes da vida escolar
– Entrada, saída e atraso do aluno;
– Ocorrências pedagógicas e disciplinares;
– Marcação de provas e atividades para casa;
– Comunicados e convites para eventos e reuniões;
– Boleto bancário para pagamento;
– Confirmação de pagamento;
– Cobrança de títulos vencidos.
- Agenda de aulas;
- Download de materiais;
- Boletim com notas e faltas;
- Extrato financeiro;
- Emissão de segunda via de boleto.
Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal.
De qualquer local, conectado à internet, o professor digita as faltas, notas de cada avaliação ou trabalho e conteúdo ministrado, que tornam-se automaticamente disponíveis para os alunos através do Módulo Portal do Aluno, e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.
O sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.
O Coordenador do Curso possui senha específica que lhe permite visualizar todas as informações lançadas pelos professores e, também, realizar e alterar lançamentos.
- Permite o cadastro de todas as despesas da instituição, organizando por data, fornecedor e centro de custos;
- Permite utilizar recursos do caixa para realizar pagamentos.
Permite gerenciar o setor financeiro com mais segurança, administrando todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, inclusive via cartão de cartão de crédito.
- Emissão de boletos ou carnês para o aluno ou responsável;
- Permite a cobrança, separado ou junto com a mensalidade, de taxas relativas a materiais, uniformes, apostilas etc.;
- Baixa manual (para pagamentos na instituição) ou via integração bancária;
- Controle de cancelamentos com cálculo automático de valores a restituir, baseado na quantidade de aulas ministradas;
- Controle diário de caixa, com registro da movimentação e apuração do saldo;
- Permite o cadastro prévio de vários tipos de descontos e bolsas, que poderão ser associados ao aluno no momento da matrícula;
- Fluxo de caixa e relatórios gerenciais que permitem o gestor acompanhar os resultados da instituição;
- Relatórios de acompanhamento da inadimplência.
- Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.
- O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária.
- A “Negociação de Dívidas” facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes, com emissão de termo de confissão de dívida.
- Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dias de atencipação do pagamento.
- Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária.
Solicite agora sua proposta!
Queremos conhecer sua necessidade e a realidade da sua instituição, temos uma proposta personalizada para você.
depoimentos
Bruno da Escola Técnica Mônaco
A Escola Técnica Mônaco fica sediada no Rio de Janeiro e é nossa parceira desde sua abertura em 2018, fornecemos funções personalizadas para as necessidades do setor financeiro. Contas a receber, contas a pagar, lançamento de vales, comissões, matrícula com pagamento on-line e diversos relatórios.
Ivan do Colégio Objetivo Prime
O Colégio Objetivo Prime é parceiro desde 2012, nosso pós venda e suporte rápido fez toda a diferença para o cliente, a equipe pedagógica do colégio se mantém satisfeita com nossas funções de controle de notas, lançamento de conteúdo ministrado e emissão de boletim, diário, histórico escolar e diversos relatórios.
Letícia do Jardim Escola Arco Íris
Diante da necessidade de criar uma comunicação on-line com pais e alunos o Jardim Escola Arco Íris apostou no Sistema SIGA e colheu elogios dos pais. Nossas funções de compartilhamento de arquivos, atividades, vídeo aulas e fórum fizeram a diferença para essa instituição.
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