Ensino Superior

• Facilita o processo de captação de novos alunos, além de agilizar a matrícula dos veteranos;
• Através do Portal da Instituição, pais e responsáveis registram pedido de matrícula, agendam entrevistas e geram boletos e contratos;
• Permite que a direção acompanhe importantes indicadores como o número de alunos inscritos, quantos estão em cada fase do processo e de quais bairros ou escolas vieram os interessados;
• Com os painéis de análise, é possível verificar se algum reforço de marketing é necessário.

• Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
• Equivalência de disciplinas;
• Dispensa de disciplinas;
• Rematrícula automática;
• Escaneamento de documentos e fotos dos alunos, reduzindo o arquivo de papéis na secretaria;
• Alerta ou bloqueio ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores;
• Controle de vagas por disciplina, turma ou por sala/horário;

• Professores enviam material para alunos, e acompanham quem fez o download;
• Cadastro de provas para serem realizadas on-line, com questões de escolha única, múltipla escolha ou resposta em texto;
• Solicitação de anexo para alunos enviarem atividades realizadas;
• Chat entre aluno e professor para sanar dúvidas;
• Incorporação de vídeos do Youtube ou Vimeo.

• O Processo Seletivo organiza, gerencia e disponibiliza, através do próprio site da instituição, as informações referentes ao vestibular, exame de seleção ou concurso público.

  As inscrições e a emissão das boletas são feitas pela web, o que garante mais rapidez e praticidade para todos os usuários.

• Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores;
• Planejamento de avaliações, que permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior;
• Controle de ocorrências por tipo, como advertência e suspensão. Através do módulo Portal do Aluno, podem ser acessadas pela internet por pais e responsáveis, contribuindo para um melhor acompanhamento e participação dos pais na vida disciplinar e comportamental de seus filhos;
• Gráficos permitem a comparação entre as notas do aluno e da turma, por avaliações e/ou etapas;
• Impressão de carteirinha, diário de classe e boletim.

Agiliza os processos e reduz a utilização de papéis, pois o programa trabalha com o conceito de formulários eletrônicos. Possibilita uma enorme flexibilidade para alunos, professores e demais usuários do sistema, que podem fazer seus requerimentos pela internet, acompanhar o andamento de uma solicitação e verificar em que fase do processo ela se encontra.

• Controle por usuário de acesso e visualização;
• Consulta da situação da solicitação, facilitando o controle pelo próprio requerente;
• Criação de requerimentos específicos por curso e requerimentos que podem ser disponibilizados apenas em determinadas datas.

• Informações acadêmicas disponíveis 24 horas para alunos, pais e responsáveis

  – Boletim com notas e faltas;
  – Agenda de atividades;
  – Download de arquivos com material para complementação de estudos;
  – Mensagens recebidas.

  Mensagens e notificações automáticas em momentos importantes da vida escolar

  – Entrada, saída e atraso do aluno;
  – Ocorrências pedagógicas e disciplinares;
  – Marcação de provas e atividades para casa;
  – Comunicados e convites para eventos e reuniões;
  – Boleto bancário para pagamento;
  – Confirmação de pagamento;
  – Cobrança de títulos vencidos.

• Agenda de aulas;
• Download de materiais;
• Boletim com notas e faltas;
• Extrato financeiro;
• Emissão de segunda via de boleto.

• Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal.

  De qualquer local, conectado à internet, o professor digita as faltas, notas de cada avaliação ou trabalho e conteúdo ministrado, que tornam-se automaticamente disponíveis para os alunos através do Módulo Portal do Aluno, e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.

  O sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.

  O Coordenador do Curso possui senha específica que lhe permite visualizar todas as informações lançadas pelos professores e, também, realizar e alterar lançamentos.

• Permite o cadastro de todas as despesas da instituição, organizando por data, fornecedor e centro de custos;
• Permite utilizar recursos do caixa para realizar pagamentos.

• Permite gerenciar o setor financeiro com mais segurança, administrando todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, inclusive via cartão de cartão de crédito.

  • Emissão de boletos ou carnês para o aluno ou responsável;
  • Permite a cobrança, separado ou junto com a mensalidade, de taxas relativas a materiais, uniformes, apostilas etc.;
  • Baixa manual (para pagamentos na instituição) ou via integração bancária;
  • Controle de cancelamentos com cálculo automático de valores a restituir, baseado na quantidade de aulas ministradas;
  • Controle diário de caixa, com registro da movimentação e apuração do saldo;
  • Permite o cadastro prévio de vários tipos de descontos e bolsas, que poderão ser associados ao aluno no momento da matrícula;
  • Fluxo de caixa e relatórios gerenciais que permitem o gestor acompanhar os resultados da instituição;
  • Relatórios de acompanhamento da inadimplência.

• Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.
• O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária.
• A “Negociação de Dívidas” facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes, com emissão de termo de confissão de dívida.
• Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dias de atencipação do pagamento.
• Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária.

• Este módulo possui ferramentas de grande funcionalidade e de fácil manuseio como: controle físico e financeiro do estoque, entrada e saída de materiais. O controle preciso do estoque é imprescindível para gerenciar o processo de compra de materiais, reduzir custos e aumentar a lucratividade da instituição.

• Com o módulo  de Patrimônio, é possível emitir facilmente diversos relatórios, como Razão, Balancete e Diário, além de realizar o controle de patrimônio. Quanto maior a precisão dos números, maior será a possibilidade de aumentar a lucratividade.

  • Trabalha integrado aos demais módulos do sistema, recebendo lançamentos de todos eles;
  • Permite a escrituração contábil manual;
  • Emite relatórios contábeis e gerenciais em várias configurações;
  • Permite configurar facilmente o plano de contas e os centros de custos;
  • Realiza o controle contábil, orçamentário e gerencial;
  • Controla o patrimônio físico e financeiro, as depreciações e amortizações;
  • Executa com precisão os fechamentos fiscais previstos pela legislação.